SharePoint: Efficiënt en veilig
In de moderne digitale werkomgeving is samenwerking cruciaal. Microsoft SharePoint biedt bedrijven een krachtige oplossing voor documentbeheer, samenwerking en informatiebeveiliging. Maar wat maakt SharePoint zo waardevol? En welke licenties zijn nodig? In deze blog duiken we in de voordelen en mogelijkheden van SharePoint en hoe Intraflow je kan helpen met de implementatie en het beheer.
Voordelen van samenwerken met SharePoint
Realtime samenwerking – Teams kunnen tegelijkertijd aan documenten werken, wijzigingen direct zien en opmerkingen plaatsen, wat de productiviteit verhoogt.
Versiebeheer – Altijd toegang tot vorige versies van documenten, zodat geen enkele wijziging verloren gaat.
Integratie met Microsoft 365 – Werk direct vanuit Word, Excel, Teams en andere Office-toepassingen.
Documentbeheer op een hoger niveau
Centrale opslag – Alle documenten op één veilige plek, toegankelijk voor de juiste medewerkers.
Zoekfunctionaliteit – Dankzij slimme zoekopties en metadata vinden gebruikers snel de juiste informatie.
Workflows en automatisering – Maak goedkeuringsprocessen en taken eenvoudiger met geautomatiseerde workflows.
Informatiebeveiliging en compliance
Toegangsbeheer – Bepaal wie documenten kan bekijken, bewerken of delen.
Gegevensversleuteling – Bescherm gevoelige informatie met ingebouwde beveiligingsmaatregelen.
Regelgeving en compliance – SharePoint helpt bedrijven te voldoen aan AVG/GDPR en andere regelgeving.
Welke licenties heb je nodig en wat zijn de kosten?
SharePoint is beschikbaar in verschillende licentievormen:
SharePoint Online Plan 1 – Vanaf ca. €4 per gebruiker per maand (basisdocumentbeheer en samenwerking).
SharePoint Online Plan 2 – Vanaf ca. €8 per gebruiker per maand (uitgebreide beveiliging en compliance-functionaliteiten).
Microsoft 365 Business- en Enterprise-licenties – Variëren van €6 tot €57 per gebruiker per maand en bevatten SharePoint naast andere Microsoft 365-apps.
Hoe kan Intraflow jou helpen?
Bij Intraflow hebben we ruime ervaring in het implementeren en optimaliseren van SharePoint. Wij helpen je met:
Advies en licentiebeheer – De juiste oplossing kiezen voor jouw organisatie.
Implementatie en migratie – Een soepele overstap naar SharePoint.
Adoptie en training – Medewerkers begeleiden in effectief gebruik van SharePoint.
Beheer en optimalisatie – Continue ondersteuning en verbetering van jouw SharePoint-omgeving.
Wil je meer weten over hoe SharePoint jouw organisatie kan helpen? Neem contact op met Intraflow en ontdek de mogelijkheden!